12. 利用報告の管理¶

TSUBAMEでの研究成果等はグループ毎に報告する必要があります。

利用報告を管理するためには、「利用報告」画面から行います。サイドメニューから「所属グループ管理」を選択し、対象グループの「詳細表示」を選択、グループ詳細画面中の「利用報告」ボタンを押してください。

Tips

「利用報告」ボタンは、グループの区分により表示されないことがあります。

12.1. 利用報告提出¶

新規の利用報告を行うには「個別報告」と「一括報告」の2つの方法があります。報告の種類や報告数に合わせて選択してください。

12.1.1. 個別報告¶

「利用報告」のメニュー中の「個別報告」を選択してください。入力画面が表示されます。

下記の内容に従い、報告内容を入力してください。

名称	説明
種別	査読つき論文，査読なし論文，口頭発表，などのなかから、報告の種別を選択します。
内容	提出する利用報告の内容を記入します。 500文字以内で入力してください。
添付ファイル	提出する利用報告に添付するファイルを指定します。

必要な項目を入力の後、「本内容を登録する」ボタンを押して、報告を完了してください。

12.1.2. 一括報告¶

「利用報告」のメニュー中の「一括報告」を選択してください。入力フォームが表示されます。

入力フォームに1行1報告の形で入力します。なお、空行は無視されます。

入力の後、「報告一覧を読み込む」ボタンを選択してください。一括報告フォームで入力した内容を読み込みます。読み込んだ内容が、一括登録フォームの下に表形式で表示されます。

一括報告フォームで入力した内容のうち、システムに登録するものにチェックを入れます。チェックが入っていないものは、「本内容を登録する」ボタンを押してもシステムには登録されません。また、各報告項目について、査読つき論文，査読なし論文，口頭発表，などのなかから、報告の種別を選択します。最後に、「本内容を登録する」ボタンを押すことで、チェックした報告が登録されます。

12.2. 利用報告の参照・更新¶

利用報告の参照更新機能では、報告済みの利用報告の詳細確認、更新、添付ファイルをダウンロードすることができます。

「利用報告提出」の画面の下部に、報告済の利用報告の一覧が表示されます。

内容欄のリンクを押すと、報告済の報告内容を参照・編集できます。

ファイルが添付されている報告には、添付欄にアイコンが表示されます。アイコンを押すと、添付されたファイルを参照することができます。内容を確認後、必要に応じて更新、削除、添付ファイルの変更、削除を行ってください。

Warning

受理された利用報告は、適当な時期において編集がロックされます。変更が必要な場合は、お問い合わせください。